Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unserer Webseite, bei der Terminbuchung sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: Dezember 2025

Verantwortlicher

Wellcoform EMS Training
Hauptstraße 55c
53819 Neunkirchen-Seelscheid
Deutschland

Telefon: 02247 / 979 18 38
E-Mail: wellcoform-nk@web.de
Website: https://www.ems-wellcoform.de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)

• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)

• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen)

• Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)

• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)

• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)

• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

• Gesundheitsdaten (z.B. Angaben zu körperlichen Einschränkungen, medizinische Vorgeschichte für das EMS-Training)

  
  

Kategorien betroffener Personen

• Kunden und Mitglieder

• Interessenten

• Kommunikationspartner

• Nutzer der Webseite

• Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen (EMS-Training, Personal Training)

• Kommunikation und Kundenbetreuung

• Terminverwaltung und -buchung

• Sicherheitsmaßnahmen (Gesundheitsfragebogen vor dem Training)

• Büro- und Organisationsverfahren

• Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder Post)

• Reichweitenmessung und Webanalyse

• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig.

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Gesundheitsdaten)

Im Rahmen unserer EMS-Trainingsleistungen verarbeiten wir Gesundheitsdaten, die zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO gehören. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, die Sie vor Trainingsbeginn erteilen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland

Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

• Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs

• Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS)

• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Überprüfungen

• Sichere Aufbewahrung von Gesundheitsfragebögen und Kundendaten

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z.B. gehören:

• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter

• Zahlungsdienstleister

• Steuerberater und Buchhalter

• Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung)

In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) übermitteln, erfolgt dies nur:

• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung,

• zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns,

• auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, oder

• auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF).

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen.

Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

• 10 Jahre – Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Rechnungen (§ 147 AO, § 257 HGB)

• 6 Jahre – Geschäftsbriefe, sonstige steuerlich relevante Unterlagen

• 3 Jahre – Daten zur Berücksichtigung von Gewährleistungsansprüchen (§§ 195, 199 BGB)

Gesundheitsdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

• Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z.B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend als "Vertragspartner" bezeichnet), im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen.

EMS-Training und Personal Training

Im Rahmen unserer Trainingsleistungen verarbeiten wir:

• Bestandsdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum

• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Vertragsdaten: Mitgliedschaft, Trainingszeiten, Vertragslaufzeit

• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungshistorie

• Gesundheitsdaten: Angaben aus dem Gesundheitsfragebogen (z.B. Herzschrittmacher, Schwangerschaft, Epilepsie, Metallimplantate, aktuelle Medikation, körperliche Einschränkungen)

Zweck: Die Verarbeitung der Gesundheitsdaten ist erforderlich, um die Sicherheit des Trainings zu gewährleisten und Kontraindikationen für das EMS-Training zu identifizieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO (ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten)

Speicherdauer: Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und Aufbewahrungspflichten gelöscht, in der Regel nach 3-10 Jahren nach Vertragsende.

Terminbuchung und -verwaltung

Sofern Sie über unsere Webseite oder telefonisch Termine buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Terminverwaltung.

• Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung)

• Speicherdauer: Die Daten werden nach Durchführung des Termins entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Zahlungsverfahren

Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen bieten wir effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an:

• Überweisung

• SEPA-Lastschrift

• Barzahlung

Zu den durch uns verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten (Name, Adresse), Bankdaten (IBAN, BIC) sowie Vertrags- und Zahlungsdaten. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung)

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies auf unserer Webseite. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

• Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Webseite interagieren.

• Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Werbung relevanter zu gestalten.

Rechtsgrundlage: Für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Für alle anderen Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

Widerruf und Widerspruch: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon) werden die Angaben der anfragenden Person verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen erforderlich ist.

• Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse)

• Speicherdauer: Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter und elektronische Benachrichtigungen nur mit Ihrer Einwilligung oder auf gesetzlicher Grundlage.

Anmeldung zum Newsletter

Für die Anmeldung ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren.

• Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung)

• Abmeldung: Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen. Einen Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter.

Nach Abmeldung speichern wir die E-Mail-Adresse bis zu drei Jahre in einer Sperrliste, um die ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können.

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Wir setzen Webanalyse-Dienste ein, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und zu verbessern.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen.

• Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung)

• Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

• Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

IP-Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU gekürzt wird.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit dort aktiven Kunden und Interessenten zu kommunizieren.

Facebook

• Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland

• Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Instagram

• Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland

• Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass Nutzerdaten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Die Betreiber der sozialen Netzwerke können Nutzungsprofile erstellen. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung.

Hinweis zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Als EMS-Studio ist es für uns unerlässlich, vor Trainingsbeginn bestimmte Gesundheitsinformationen von Ihnen zu erfragen. Dies dient Ihrer Sicherheit, da EMS-Training bei bestimmten Vorerkrankungen oder Zuständen kontraindiziert sein kann.

Kontraindikationen für EMS-Training:

• Herzschrittmacher oder andere elektronische Implantate

• Schwangerschaft

• Epilepsie

• Schwere Herzerkrankungen

• Akute Infektionen mit Fieber

• Tumorerkrankungen

• Offene Wunden im Trainingsbereich

Ihre Einwilligung: Vor dem ersten Training bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Gesundheitsdaten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat jedoch zur Folge, dass wir das Training nicht durchführen können, da wir ohne diese Informationen Ihre Sicherheit nicht gewährleisten können.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Wellcoform EMS Training
Hauptstraße 55c
53819 Neunkirchen-Seelscheid

E-Mail: wellcoform.neunkirchen@gmail.com
Telefon: 02247 / 979 18 38

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).